Las herramientas como Word, PowerPoint o Excel forman parte del día a día en cualquier oficina ya que son mundialmente conocidas por la inmensa mayoría de personas, debido a que su uso no se limita al ámbito empresarial, sino también doméstico, como el uso de estudiantes, maestros o cualquier persona que necesite de redactar textos, crear hojas de cálculo o diseñar presentaciones pueden hacer uso de estas herramientas conocidas.

Provee Eficiencia y simplifica muchas tareas de oficina, lo que permite ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo necesario para completar trabajos. Por ejemplo, con Excel, puedes realizar cálculos complejos en segundos, lo que en el pasado habría requerido mucho tiempo manualmente.

Mejora de la comunicación con programas como Outlook o Teams facilitan la comunicación en entornos laborales, tanto a nivel interno como con clientes y colaboradores. La posibilidad de compartir documentos y coordinar tareas de forma remota es esencial en el contexto actual.

Habitualmente dominar las herramientas ofimáticas dan un valor añadido a cualquier candidato, actualmente aún existe un alto analfabetismo digital, existen puestos de trabajo donde el dominio de las herramientas de ofimática es vital y supone la llave que abre un sinfín de oportunidades profesionales donde el control de la ofimática mejora la competitividad de los candidatos. 

La razón por la que las empresas y los usuarios continúan usando Office hoy en día se debe a la confianza que Microsoft ha acumulado a lo largo de los años. Office ofrece una gran utilidad y funciones avanzadas con cada nueva versión, por lo que las personas no necesitan buscar ninguna otra herramienta. Microsoft ha justificado el hecho de que la confianza es muy útil.